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Adressaktualisierung

Adressaktualisierung

Postalische Aussendungen, ob zu Werbe- oder anderen Zwecken setzen eine ständige Aktualisierung von Anschriften / Datenbankpflege voraus. Nur mit aktuellen Adressen kann eine Aussendung erfolgreich sein. Hohe Rücklaufquoten dagegen sind kosten- und arbeitsintensiv.

Das Datenhaus hilft effektiv, Postrückläufer im Vorfeld zu vermeiden. Unsere Aktualisierung von Anschriften / Datenbankpflege bringt Ihre Kunden- und Lieferantendateien auf den neuesten Stand. Dabei arbeiten wir mit der trefferbezogenen Adressermittlung, das bedeutet, es werden keine Anschriften bestätigt, sondern nur Adressänderungen an Sie weitergegeben. Sie zahlen ausschließlich für positive Antworten, also trefferbezogen. Die individuelle, trefferbezogene Adressermittlung eignet sich besonders zur Bereinigung von Adressdaten vor einem Versand, um die Kosten für Postrückläufer zu reduzieren.

Zur Aktualisierung stehen uns die größten Datenbanken Deutschlands zur Verfügung, unter anderem auch die der Deutschen Post AG, die aktuelle Informationen aus der Umzugsdatenbank liefert. Über unser Netzwerk an Partnern und Organisationen mit einem intelligent aufgebautem Recherchesystem erreichen wir höchste Trefferquoten bei kurzer Ermittlungsdauer. Sie entscheiden dabei selbst, in welcher Tiefe und wie detailliert ermittelt wird. Somit behalten Sie Zeit- und Kostenbedarf voll im Griff! Die Ergebnisseaus den großen Datenbanken erhalten Sie meist innerhalb weniger Stunden.

Verstorbenendatenbank

Die Verstorbenendatenbank wird vom Bundesverband deutscher Bestatter tagesaktuell gepflegt. Sie wird kontinuierlich um ca. 400.000 Verstorbeneninformationen pro Jahr ergänzt. Trauernde Angehörige und Hinterbliebene sind oft unangenehm berührt, wenn immer noch Post an die Anschriften von den Verstorbenen adressiert ist. Mit einem Abgleich gegen die Verstorbenendatenbank sorgen Sie für Ihren guten Ruf und vermeiden evtl. Ärger. Diese Lösung der Datenbankpflege eignet sich sehr gut für Marketinglösungen.

Adress-Normierung

Die Datenbankpflege beginnt schon bei der richtigen Schreibweise von Straße, Postleitzahl und Ort. Diese Grundpflege der Datensätze gewährleitstet nicht nur die Erreichbarkeit Ihrer Interessenten, Kunden oder gar Schuldner. Dies ist die Grundlage um Dubletten überhaupt richtig zu identifizieren. Dabei können wir auch Adress-Bestandteile trennen oder zusammenführen oder die Schreibweisen, der Straße, in Lang- oder Kurz-Schreibform anbieten usw.

Dubletten Prüfung

Unsere Systeme beinhalten heute eine einfache Dubletten Prüfung. Aber gerade bei Datenbankverschmelzungen z.B. aus Firmenzusammenschlüssen wird das schon eine komplexe Angelegenheit. Hier bieten wir Lösungen für sehr unterschiedliche Datenbankhersteller über unsere Partner. Schildern Sie uns einfach Ihren Fall – wir finden die passende Lösung.

Kundenanschriften noch aktuell?

Datenbankpflege bedeutet bei uns auch, dass wir Ihnen innerhalb von Minuten bestätigen können, welche Anschriften aktuell und welche nicht mehr aktuell sind. Diese Lösung gibt es in unterschiedlichen Ausprägungen.

Sonderlösung: Datenbankpflege & Ergänzung

Unterschiedliche Aufgaben erfordern unterschiedliche Lösungen. Wir sind das Datenhaus ! Unsere erfahrenen Projektleiter werden durch unsere hochprofessionellen Partner optimal ergänzt. So sind wir nicht nur  in der Lage verschiedene Daten zu liefern sondern wir bieten auch die regelmäßige Aktualisierung. Dabei entscheiden Sie nach welchen Vorgaben diese Informationen bereitgestellt werden.

Die Bedürfnisse können dabei sehr unterschiedliche Ausprägung haben:

Beispiele:

  • Finanzen: Regelmäßige Prüfung der UST-Ident Nummer von ausländischen Partnern inklusive schriftlicher Bestätigung der Finanzkassen
  • Finanzen: GWG -Prüfung (Geldwäschegesetz)
  • Spedition: Anreicherung von Geo-Daten zur genaueren Tourenplanung.
  • Vertrieb: Neu-Selektion von Kundendaten nach interner Gebietsreform + Anschreiben an spezielle Kunden
  • usw.

Weitere Informationen zu dem Thema finden unter Adressdatenanalyse und Stammdatenpflege